第六章 李北进的工作计划表
第六章工作计划表 公司是8:00上班。 按李北进的习惯，他应该每天提前10~15分钟到办公室，这10分钟是有讲究的。 首先他可以把办公桌椅清洁一下，然后脑袋中回顾一下前一天的工作，再用5分钟看一下当天的工作计划，是否有改动，可以再完善一下。 不过他的工作方法在这个公司里还没进行一周，就自己把它夭折了，因为，它把公司搞乱了。 首先是办公室乱了。 因为李北进提前上班，那办公室主任自然也要提前。 可是办公室主任一提前，他没有交通工具，因为他原来是坐公司上班接送员工的大巴的。 那办公室主任只好打的，但上班打的是没有办法报销的。更主要的是，主任本来是要送小孩上学的，一提前，小孩要么提前上学，要么就得主任老婆送。可是主任的老婆上班比主任还远，那就只能提前让小孩起床、上学。问题是小孩提早了上学，学校还没有开大门，教室也不开，那小孩就只有先待在学校门卫室里。 主任当然没有向李北进讲这些，是司机小张无意中讲的，说彭郅伟彭主任最近生活可辛苦了。 之后是两个副总有意见了。 他们是有自己的车的，可是那苟副总本来是不太按时间上下班的，因为他是老板小舅子，上班8:30之前能来公司，那就太阳能从西边出来。 为此没少跟原来的办公室主任就是他表妹少争吵。 后来老板为了解决这个问题，就特批苟副总可以不按时上下班，理由是他是管营销的，要多在外面活动。 其实大家心知肚明，苟副能营什么销啊，销售业绩一直是几个销售经理在负责。 可是李北进一提前上班，更是让苟副总没有了面子，对李北进是一肚子意见。 技术副总戴直身体不是太好，一直是准时上班，现在不自觉地与李北进一比，也觉得李北进做事不地道，私下里说李北进做秀，表现自己。 李北进知道了这些事后，也觉得自己做得有点问题，虽然本意是自己做事没有什么错，可没有考虑到其它的关系和人事，那就是不对了。 于是李北进就改成了和大家一样也8:00上班。 从春风嘉园到公司无锡博能轴承股份有限公司，路上是20分钟，所以李北进就让司机小张7:30到自己家，然后去公司。 可小张每天却一定会7:10就到李北进家楼下等李北进。 问他为什么一定要提前，小张说：“是向李你总学的，虽然你为了其它人考虑推迟了上班时间，我们员工都知道那是你为别人着想。我提前一点来，不会象你们领导提前一般影响大，我只影响我自己。再说，提前一点上班每天早上在家里就会提前起床，那我晚上就要早点睡觉不再熬夜，生活规律也会好了。我以前喜欢晚睡，我老婆还说是你改变了我，要我谢谢你呢。” 小张是苏北盱眙人，与老婆都在无锡上班，有个小孩在无锡上学，为了照顾小孩，他把他mama也接到了无锡。 夫妻两个人养活一家人，租的房子，生活经济上有点紧巴巴的。 李北进想想就有点哭笑不得，想不到自己的一举一动都会对他人产生影响，自己才是企业的副总而已。 如果自己是个大人物，那对别人的影响可能就更大了。 所以以后对自己要求要更严格，因为自己不是一个孤立的个人，而是与周围都有各种各样的关系的社会人。 当然，李北进管不了别人，他只是个小人物，只能按自己的想法做自己能做的事。 而小张这样员工真的是好员工。中国的员工80%以上真的是太好了，这是中国老板的福气。 李北进的车是7:59进的公司，小张对这一点把握的是相当的精准，这一点让李北进十分满意。 作为分管行政的副总，在时间和纪律上，是不能马虎的，前面说了，提前多了是不行的，那要乱套；因为公司规定是8:00上班，所以也只能在8:00前到公司。 公司打卡上下班，但老板和三个副总不用打卡。 虽然不用打卡，但李北进知道，自己要当好表率。 所以每天他和小张是7:30从家出发，如果路上顺利，那小张也会在后半程把时间控制好。 进入办公楼之后，李北进照例从他分管的部门办公室前走一遍。 现在公司里的办公室，除了老板和三位副总的是全密闭的外，其它办公室都是大玻璃墙的开放式办公室。从外面走过一遍，基本上就看得清清楚楚。 李北进分管采购部/品质部/办公室/市场部/保卫科/工会/食堂等，除了食堂外，这些部门都在行政楼。 从1楼到3楼走一遍，也就是不超过10分钟，可这10分钟也有讲究，一是告诉大家，我李北进李副总来公司上班了。二是让大家知道，你们是在我的视野之中。三是走一遍基本看到哪些人来了哪些人没来。四是可从大家的表情看到大家的基本状态。 特别是最后一条。 每一个员工都不是机器，都是有血rou有情感的人，他们在工作中在家庭生活中都会有自己的喜怒哀乐。好的情绪理正面，就像阳光，它不仅让员工本人有良好的工作状态，同样也会影响与他有工作关系的人，让大家有个良好的工作关系。负面的情绪也一样十分重要，一个人的不良情绪也会传给周围的人，让大家都开心不起来，那就会影响整体工作。 只要是发现有不正常情况，李北进总是会亲自关注的，帮助解决一些能解决的问题，这不是说李北进是居委会的事妈，这其实是企业现代人事管理的很重要的一个方面。 李北进在办公楼里走着，各部门的员工都尊敬而又亲切地向他打着招呼，李北进也一边走一边热情地回打招呼，然后就走到了自己在公司四楼的办公室。 在椅子上刚坐下，办公室的文员小姑娘程诗茗就将一杯nongnong的咖啡送到他办公上，李北进面带微笑地说谢谢。 小姑娘说不客气。 对这一点，他对办公室主任彭郅伟是很满意的，因为小彭能注意把他的需要并处理好，知道他喜欢喝咖啡，就安排人把咖啡准备好，让他每天都一个nongnong的美好的开始。 更主要的是，这事不是他李北进要小彭安排的，而是小彭自己揣摩出来的，尤其可贵。还有一点，小彭处理这事不自己出现，而让一个漂漂亮亮的小姑娘端来，那就有更点情致了，你想，如果一个大男人给你送来一杯咖啡，而且是天天，有意思吗？ 当然，李北进不是对程诗茗有什么龌龊的想法，而且对生活有点自己的更高一点的要求罢了。红袖添香，为的是读书，是读书人的雅趣。 当然就算是彭郅伟没有悟性，没有不安排人给他送一杯咖啡这样的细节，李北进也会觉得十分正常，因为他李北进是把工作放在第一位的人，只要他的下属能把工作做好，他就会十分地满意。 李北进打开了电脑，点击了桌面上的工作计划表。 李北进的工作计划表，实际上是月度计划表/周工作计划表和日工作计划表的三表合一。这也是他自己的一个独创。一般人是三个工作计划分别列出，那样太麻烦，时时要三张表一一比对，特别是习惯打印出来的领导，在纸上看更麻烦。 李北进后来就把工作计划表三表合一了，这样果然简单多了，不用计划比对，也不会漏掉工作事项，也不会重复安排计划，工作计划检查也在一张表上进行。 他的做法是，先根据公司总体月度工作目标和工作要求，结合自己分管的工作和常规工作，做一个月工作计划表。 这个月度工作计划表不是简单的列个10条8条式的提纲性计划，而是按月度分出周来，每周分出天，实际就是一个台历式工作计划。 传统的台历太小了，当然无法做真正的工作计划表来用，只能起到一个记事和备忘录的作用。 李北进把月度计划按周分成四到五部分，然后把每部分放到周工作计划表前，作为目录和提纲，这就形成了比较详细可执行性强的周工作计划。 每周的工作计划，就是月度计划的分解和细划；每周的工作计划表内，五个工作日分别作为一个程序，就是五个小程序，每点开一个日工作程序，就会出现当日的工作计划。 当日工作是按小时来分配的，这是他上学时学到的知识，就象学生上的一节节的课程，每安排一个工作，基本上在一个小时内都要结束，好控制人又不累。 李北进点开是今天的工作计划。 当天的主要工作有四项： 1.组织一次合同评审时间：9:00-10:00，组织部门：办公室参加部门：采购部/品质管理部/办公室/财务部/营销部/物流部通关报检室/仓库/实验室/生产部/技术部评审内容：对2015070311A1订单进行常规评审要求，确定订单完成目标与可能出现问题，及问题的解决预案形成合同评审结论。 2.审订周六招聘方案方案制订部门，人力资源部参与部门生产部采购部营销部目标：及时补充公司相关部门的缺员，保证工作的顺利正常运行。时间：待定。 3.安排供应商考核内部准备等事宜。负责部门：采购部市场部 4.接待滨湖区消防中队消防安全检查。时间下午：3:00参与部门：办公室 看完了当日的工作计划，他打了办公室小彭的内线电话：“彭主任，你到我办公室来一下。”办公就在三楼，2分钟后，办公室主任小彭就敲响了李北进的办公室，手中拿着一个文件夹。 “你9:00的合同评审会议组织的如何了？”李北进问。 办公室主任小彭说：“会议已经按合同评审的要求，通知到了相关部门，这是相关部门人员的会议通知签知单；会议安排在一楼营销部大会议室，会议室灯光音响已经检查完好，卫生打扫完毕；合同评审表格已经打印好，这是打印表；各部门会议前的准备工作电话检查已经完毕，是我亲自打的电话；要评审的合同复印件已经复印好，这是给你准备的一份；对于可能会现的问题，预防措施记录表已经准备好。总体来说，合同评审会议准备工作已经就绪，9:00可以准时开会，作为会议的主持人，请李总你在9:00到一楼会议室就可以了”。 看小彭把准备工作做的井井有条，李北进觉得当一个领导，主要问题，其实就是用人的问题。 人用对了，一切就顺了。 除了正常的工作安排外，李北进的工作计划表，是给小彭一份的，有些其实与小彭的工作也没有多大关系，但李北进觉得，小彭知道自己的工作计划，是对自己工作有帮助的。 小彭又向李北进汇报了关于合同评审各部门的具体情况，就离开了李北进的办公室。 李北进接着就打给电话给人力资源部的部长沙丽珊，让她准备好周六的招聘计划资料，等开完合同评审会议后大约10:10左右到办公来汇报相关工作。 8:55分，李北进到了一楼营销部的大会议室。 营销部的会议室兼有接待客户的作用，所以打造的十分上档次。会议室中间是一张越南黄花梨的大会议桌，一张桌子买的时候就花了10多万元，当时李北进都觉得花那么多钱买张桌子有点心疼。 可老板说，我们自己的可以省一点，但与客户有关系的一定舍得花钱，一定要让客户觉得我们十分重视他们，让他们感觉到他们很尊贵。 李北进很是赞同这个看法。 会议桌周边是真皮的大坐椅，坐椅设计得完全符合人体生理结构，坐上去屁股、腰、背都十分地享受。 会议室上面是造型很现代风格的吊顶，材料也是很高级的。 各种灯光让人感觉是那么舒服。 四周墙壁上，除了壁纸，还有一圈丝绸质地的窗帘，需要的时候拉上，屋内是完全的电影院模式。 每个座前面还有扩音设备，虽然也没有多大的必要，但苟副总每次开会那打开是必须的。会议室的茶具也是在江西特别订制的，茶叶也非办公室用来招待内部人员和供应客户可比。 李北进进入会议室的时候，在门口碰到分管生产与技术的戴直副总，两人总体关系还不错，就互相谦让着一前一后进来，李北进坐在主持人席上，戴直副总坐到了李北进的右手，左边空着，大家都知道那是分管营销的副总苟健的位置了。 会议室的坐次分配是很讲究的，其实也是一种公司文化。 参加会议的戴直副总分管的部门负责人，依次挨着戴直副总坐下去，分别是生产部部长王昕、技术部长何泉、实验室主任黄安捷。隔着苟健副总坐着的是他分管的营销部长陆伟勋、物流部长夏云飞、仓库主任居卫星。李北进对面的正中间，是办公室主任彭郅伟、两边分别是采购部部长张小波、市场部部长李彦秀，财务部部长王旭东、品质管理部部长李义生。 戴直副总与老板是一起从创业开始就在公司的老人，技术上那是公司第一把交椅；副总苟健是公司老板的小舅子，所以两人各有优势，那在公司是谁也不服谁，明争暗斗，在李北进来公司前，是斗的个不亦乐乎。 两人分管的部门业务上本来也有互相制约的地方，加上上面斗争，相互也是斗的欢。 老板明知道两人不合，却故意睁一只眼闭一只眼，因为老板也有老板的驾驭哲学，下面的人一定要有斗争，这样老板才会全面地把握公司的形势。 如果下面的人都一团和气，那老板就可能成了瞎子。 老板让他们斗，但斗而不破，老板又把他小姨子放在关键的办公室上，所以老板虽然不经常在公司，经常出差，那对公司的情况，也是可以高枕无忧的。 李北进到了公司以后，一开始，两个人有点一致对外对李北进，可是李北进对他们的敌意心知肚明并不接招，再说各人分管的部门不同，李北进以服务支持为主，还是2人要求着李北进的时候多点，慢慢地李北进在公司的地位超然起来。 最后，还是戴直与苟健两人在继续地争斗。