第二百五十四章 隐形的权力
秘书被称为二号首长,没有什么实质性的权力! 一般的秘书是不参与具体决策的,除非领导主动问起,否则秘书主动发表自己的意见或者看法都是大忌! 某个层面来说,秘书就是领导思想的搬运工,负责把领导的意志传递出去,把领导的决策形成文字,正式印发出去! 所以秘书的权力就隐形在日常的工作中! 第一个隐形的权力就是消息权! 秘书虽然不能参与决策,但是秘书传递出来的任何一条信息都有可能是有价值的! 比如财政局的局长想来找刘长飞,一般都会提前和陈强联系,确认刘长飞什么时间有空,然后再亲自过来! 陈强可以选择如实告知,也可以选择部分告知,可以选择主动告知,也可以选择被动告知! 但是陈强永远不应该撒谎,因为撒谎是秘书的大忌,被发现后可能会被马上调离工作岗位! 陈强可以选择的回答方式有: “刘区长下午有个会!” “刘区长下午有个会,可能要四点半以后有空!” “刘区长会前应该有十分钟时间!” “刘区长今天可能没空!” “我先跟刘区长汇报下,看什么时间请您过来!” “如果事情紧急的话建议您早点过来等候!” …… …… 可以选择的回答方式有很多,虽然都没有撒谎,但是表达不一样,其中的原因和结果都不一样! 这也是每句话说出去之前都争取要在肚子里转三圈的原因! 选择怎么说就是陈强的权力,最官方的回答应该是倒数第二个! 其他的说法都可能会伴随着其他的各种因素! 第二个隐形的权力是公文事务优先权! 领导的工作是非常忙的,很多基础性工作都需要秘书来处理! 比如说公文的流转,刘长飞每天正常的公文流转量在二十到三十份! 需要办理进行批示的文件可能会有十来份! 细心的秘书一般会提前将文件的核心内容圈出来,有些领导认可了的秘书还可能把预处理的意见清理出来,供领导参考! 当文件量大而且刘长飞又忙的时候,哪一份文件放最上面,哪一份文件放后面点,这个就有讲究了! 准确来说,这就是一种权力,如果秘书愿意把本来不是很急的文件放到比较急的文件那一层,这就是一种隐形的权力! 有些特别急的文件,陈强可能会虽然带在身上,随时请刘长飞处理,比如说抗震救灾的文件等等! 第三个隐形的权力是线路公文写作权! 秘书的一项重要工作就是写材料,虽然说秘书的写作大部分是用于展现或者传递领导意志的,但大部分的公文和材料都需要陈强写出比较符合领导意图的初稿! 这样的初稿可能有两个出处,一是由部委办局代拟,二是由陈强亲自草拟! 不管那种出处,最终发文的主要经办人还是秘书! 公文的发稿一般需要秘书拟初稿,其他秘书核稿,分管副主任审核,分管文秘的副主任审核,政府办公室主任审核,区领导审签!