第九章 供应商考察计划与消防检查
第九章供应商考查计划和消防检查 中午在公司食堂吃了饭，李北进就在办公室午休。 所谓午休，就是简单地靠在办公桌上瞇上一会，有时候不想睡就上一会网浏览一下新闻或者听一听音乐。 13:00的时候，李北进打电话分别通知采购部部长张小波、市场部部长李彦秀，让他们20分钟后到他办公室来谈供应商考察的事。 打完电话，保卫科的科长水占辉和办公室主任彭郅伟一起来了。 水占辉今年大约30来岁，是退伍军人，走路腰板都挺得直直的，一看就知道在部队呆过，他留了个板寸头，人显得很精神。 水占辉说：“李总，消防队的人大约在下午15:00左右来公司，准备工作我们都做好了，包括所有的消防器材全部都检查了一遍，义务消防队的人员进行消防器材使用也演练了几遍，大家都很熟练了。你要不要先再检查指导一下，看还有没有有改进的？” 李北进说：“他们来是因为上个月全市有三家企业分别发生了火灾/爆炸等消防安全事故，这次是市里组织的大检查，你和彭主任已经安排好了，我去看也还没有你们专业。我一会要与采购部和市场部开会，到14:00左右会结束我们会合再去看一下。这中间彭主任把接待室准备好，再把礼品准备好。这些人是属于部队上的，如果有什么问题，我们没有人能说得上话。水科长，你就把汇报内容再熟悉一下，今天的检查汇报就由你来主讲。” 13:20，采购部部长张小波、市场部部长李彦秀一前一后进了李北进的办公室。 张小波是黄总的表侄，一直在公司上班。 李彦秀是李北进到公司后从人才市场招聘过来。 采购部是原材料和外购部件等物品采购的实施部门，他们的采购对象必须是合格供应商，也就是要市场部考核认可过的才可以进行采购；市场部是负责对采购物料进行比价询价和新供应商开发的部门，2个部门工作联系比较密切，是竞合的关系。 按一般公司的情况来说，两个部门的负责人之间关系一定不会太好。 不过在博能轴承，却是有点例外，2人工作配合倒是十分默契，一开始让李北进都有些奇怪。 时间长了才明白，2个人都是对对方的工作能力和为人很服气。 张小波不用说，首先因为是老板亲戚的关系，决定了他对老板还是很忠诚的，这也是李北进长期观察的结果，不象很多企业，采购明目仗胆地向供应商索要回扣，不然就给供应商小鞋穿。 张小波虽然有时也会接受供应商的一点小礼品，或者接受供应商的请吃顿饭，但在回扣方面没有任何不好的传闻。 其次这人学习能力还是不错。张小波只有高中毕业，但对于公司在进行ISO9001和ISO14001认证过程中及公司的财务管理系统ERP应用还有其它业务学习，在公司的部门经理一级的人员中，那是很优秀的。 李北进到了公司以后，提倡要把公司打造成一个学习型的公司，黄老板是非常认可的，他确实有他的高度。 但很多中层干部和基层的员工一开始就不是很能接受，因为他们已经习惯了遇事做事，按指令做事。 他们的大部分行为方式就是：按习惯办。 那什么是习惯呢？就是他们在公司发展过程中不断形成的做法。 这些做法是行之有效的，但却不是最优的。而且有些做法还慢慢地已经不能与时代、社会的发展相适应了。 比如在电脑和大数据化的时代，博能公司的很多基层管理人员特别的年纪比较大的人员，总结工作，还是喜欢看报表，明明电脑中各种统计数据都有，但他们还是要部门的统计员再把数据打印一遍成纸质的文件拿在手里再去开会或汇报工作，不然他们好象就不知道怎么办了。 张小波的年龄不很大，对于接受新生事物很快，关键是他对新的工作思路和方法是一种积极地开放地心态主动的学习，这在一个公司的转折转型时期尤其具有指标性。客观上他对其他的管理人员也就有了示范性。 李彦秀在一个台资电子企业做过市场课课长，工作也很出色。 她跳槽，是因为上面的台干很色，老是想打她的主意，她就离开了那个公司。 台资公司在中国大陆的经济发展过程中，客观地说也是起了很大的作用，李彦秀关于市场部的工作经验，就是在那个企业里学到的。 李彦秀有理论有经验，张小波有实际的很强的工作能力，所以互相能看到对方的长处并互相尊重，真是很不错的组合。 李彦秀先对关于上午合同评审中涉及到的材料部件的市场价格调查与新的供应了解情况做了详细的报告，提出了新的供应开发的计划。 张小波对现有的供应商的供应商情况进行了月度/季度/分析，提出了这次现有供应商的考察计划。 张小波与李彦秀一起制订的这个计划，共准备对七家供应商进行现场考察。参与考察的人员就以李北进张小波李彥秀为主，另外视情况配备相关部门的人员参与。 李北进认真地看了他们的考察计划，与自己的工作计划表进行了对比，适当做些了调整，考察计划就确定了下来。 接下来待采购部与供应商进行沟通进行最后的确认，这已经只是一个程序了。对供应商进行考察，一般情况下那供应商是高度重视的，除非是供应商不想再供货了，习惯的说法，顾客是上帝，通俗点说，采购就是大爷。 保卫科长水占辉手中拿着一张放大的公司消防安全平面图，领着李北进与彭主任在公司里转了一圈。 所有应到的地方都到了，设施完好，标识清楚，管理规范，台帐整洁，平时训练检查记录齐全。 在检查根本任务时，是一个大路的，或者说是有一个标准的，不是随便地去工厂里转一下。以消防检查为例，检查哪些项，检查哪些点，路径，内容，标准等等，都要先做好安排。否则的话，检查就流于形式了。 李北进当然是专家，他说自己没有水占辉专业，那是谦虚的说法。 在企业现场管理中，安全只是其中的一个小部分。 企业的现场管理，一般的都是叫做5S或者6S管理，那可是一部门大学问，你说他是科学也是对的。 李北进去厂里转一圈，看着轻松，但实际是内行人看门道。 苟健有一次与李北进一起在厂里的检查，转了一圈出来，也没有看到李北进手里拿着小本子和笔记录，但会议室里一坐，一下子说了二十多个问题，个个有针对性，说得戴直脸上的汗都下来了。 苟健自己憋了半天，才说来二个问题，可是全部被戴直给很有理的顶了回去，根本没有发现问题！ 所以有时候苟健想，算了，不要再想着和李北进对抗了，自己的斤两是真的不够。 到了消防池里那里，李北进说：“打开。” 工厂里的消防池一般分两种，一种是装水的，一种是装沙子的。 李北进看的是装水的。 水池很大，三分之二在地上，三分之一在地下，这是为了在消防栓不能工作时，人工取水或者水泵取消方便而设计的。 打开盖子后，里面有水，但李北进用一根棍子量了一下，发现水量比规定的还低了10厘米。更是不知道什么时候，水中还长出一朵睡莲，开得倒也是鲜艳好看。 李北进说：“这一朵睡莲，开得倒也是好，只是可惜开错了地方呀。” 水占辉敢紧上前要把睡莲搞扔了。 李北进说：“先开水泵把消防池加好了水，睡莲倒是可以找个金鱼缸养起来。” 看到李北进没有生气，水占辉松了口气。 水哗哗地流进了消防池，也惊动了水中的居民，一条一尺来长的黑鱼一下子跃出了水面，更多小的鱼也开始撒欢。 水占辉这一下尴尬了。 鱼真的是不知道是谁放的。 “物尽其用，倒是有想法。”李北进笑了起来，水池中有鱼，并不影响水池的消防的功能。 水池很快加好了水。 李北进说：“可以了，就这样吧。水科长，你在门卫那边安排好，人一进公司，你就先陪他们到会议室，同时通知我和彭主任，我们就直接到会议室。你通知彭主任的时候，告知他对方来了多少人，这样好安排礼物。” 水科长说：“是！” 彭主任说：“安全检查的事，人数不好定，所以礼品按李总的安排，准备了10份无锡酱排骨礼包和阳山水蜜桃，另外安排了些好的茶叶，视具体情况再决定如何送。” 李北进说：“可能还要准备晚餐。你先问一下黄老板要不要出席。” 下午四点多钟的时候，滨湖区消防大队的甄耀武大队长和指导员鲍余带着2个消防战士在街道企业办公室主任柴天良的陪同下来了博能公司。 检查人员查看了企业的消防安全档案、防火巡查记录、值班检查记录、消防安全培训记录、演练记录等纸质资料，对企业的生产流程进行了详细了解，询问了员工消防知识掌握情况，是否会使用灭火器、消火栓及如何开展消防安全检查、扑救各种初期火灾等问题。 现场检查过程中，消防中队人员重点对厂房消防设施、机电车间以及配电房的防火安全设施、员工宿舍、安全相关手续办理等情况进行全面的检查和指导。 随后，检查人员深入企业的生产和办公场所等各重点部位进行实地检查，重点查看了安全出口、疏散通道是否畅通，应急照明灯、疏散指示标志设置是否清晰完整，消防器材、消防设施配备、保养是否到位，消防控制柜cao作人员持证上岗情况、消防安全责任制度是否落实等情况。 检查人员反复叮嘱李北进等负责人要加强消防安全管理，做好火灾防范措施，要持续加大企业的防火巡查、检查力度和频次，发现火灾隐患及时整改，确保企业安全。 李北进觉得，他们也真是做到了苦口婆心。 甄耀武大队长和指导员鲍余对博能公司的消防工作很满意。 为了增加宣传素材，他们又组织了公司义务消防队进行了灭火器的使用演练，消防队、街道、公司都纷纷拍摄了照片和视频。 通过检查指导，李北进觉得这不仅拉近了消防部队和企业单位的距离，也确实能进一步提升企业单位的消防安全管理水平和火患自查自纠能力，因为消防队毕竟是专业的，而企业消防是业余的。 街道企业办公室主任柴天良与李北进是经常打交道的，他是园区企业的对口管理和服务扎口人。 柴天良主任说：“李总，晚上一起请他们吃个饭吧，说不定什么时候就用得着他们。另外礼品你们也一定要准备的，我的就不用考虑了。” “行，吃饭的事你与他们先说一下，看他们的意见。礼品当然也少不了柴主任你呀。” 消防队的人都是当兵的，说话做事干净利索，说：“好，晚上大家一起吃个便饭。” 晚饭是在“戏江南”吃的。 黄总说他不参加，企业里就李北进、彭主任和水科长，另外就是检查方的甄耀武、鲍余和柴天良。 两个战士都让他们先回消防队去了。 甄耀武、鲍余在他们自己车上换了便衣，6个人就有说有笑的走进了戏江南。 无锡戏江南餐娱乐有限公司创建于2004年12月，是一颗闪耀在无锡新区的璀璨的餐饮文化之星，地处新区长江路与旺庄路交汇处，交通便利，酒店环境幽雅如诗，处处流淌着江南春花秋月的怡情。 一行人进入了酒店，马上有大堂服务人员上来接待。 服务人员介绍，这里拥有52间豪华的充满戏剧风格的中餐厅、100多个悠然宁静的雅座，高贵典雅的贵宾大厅可容纳500人同时用餐，更难能可贵的是有一个大型免费泊车场可停放120多辆车。 这个酒店还附带有激清奔放的酒吧KTV，里面小妹以美貌品味著称，在无锡也算是首屈一指，是各界成功人士理想的商务、休闲场所。 6个人随便吃了顿便饭，3瓶五粮液2瓶84年拉菲加上菜，共花了6000多块钱。 中间甄耀武队长拉着李北进去了一趟洗手间，在没有人的时候对李北进说他有个亲戚，是做消防器材生意的，公司里面的消防设备器材什么的，请关照一下。 李北进当然说没问题。 6个人都喝得不少了，按柴主任的意思，接着去洗个澡，再去KTV卡拉OK一下，然后就在这里开房间。 甄耀武、鲍余直接拒绝了，说：“现在上面管理的也不是不严，咱们吃个工作餐还是正常的，如果被上面发现，咱们也可以自己把款结了，大不了做个检查。可是要在KTV里被逮住了，那是跳到黄河也说不清的，现在有不少狗仔，还有什么自媒体，纪委的暗拍队，柴主任，你也回家睡觉，因为今天咱们是一起的，谁有了事大家都会不清楚，要不我们也不会管你，你说对不对？” 喝了酒车子是都不能开了，李北进让彭主任给大家分别打了车，送了礼品。 小张已经是早就等在酒店门口了。